日事清是一款集日程、番茄钟、灵感、计划、笔记、团队协作等功能于一体的效能管理软件。它融合了G.T.D.、番茄工作法、重要紧急四象限等先进的时间管理理念与工具,为广大时间管理爱好者、事务繁杂的上班族、课业忙碌的学生党以及希望提升协作效率的中小型团队提供简洁有效的管理工具。
1. 多维度视图管理:提供单日、三日、月、象限、时间线等多种视图模式,帮助用户根据工作任务的轻重缓急进行有序管理,从而提高工作效率。
2. 自定义提醒功能:支持任务自定义提醒,确保用户不再错过任何重要事务。无论是会议、待办事项还是日常任务,都能得到及时的提醒。
3. 高效任务创建:支持快速添加日程任务,包括语音输入任务并智能识别任务日期和时间,以及通过剪贴板添加任务,让任务添加更加高效便捷。
1. 番茄专注模式:用户可以自定义专注时长和休息时长,并融合多种声音场景,打造独属于自己的专注空间,快速进入心流状态,提高工作效率。
2. 灵感快速记录:支持灵感闪现时的快速记录,包括文字输入和图片上传,多种背景色区分灵感类型,并可将灵感一键添加到日程中,方便后续跟进。
3. 团队协作与管理:帮助团队管理者分配任务、监督执行、统计工时,确保团队工作事事落实到人、事事有追踪、有考核结果的期限以及后续结果的反馈,提升团队整体协作效率。
1. 注册与登录:搜索“日事清”并下载安装后,进行注册和登录。
2. 四象限分配:登录后,用户可以看到四象限页面,按照事情的紧急和重要程度分配到不同区域。
3. 任务创建与管理:在任务创建页面,支持快速添加任务,并可通过语音输入、剪贴板等方式高效添加。同时,支持任务的多次提醒、周期任务设置、标签设置和进度调节等功能。
4. 团队协作:团队leader可以建立公共看板规划团队整体目标及具体行动,并在卡片上分配给具体负责人。同事之间可以相互下发任务,并通过查看日程了解其完成情况。
5. 数据统计与报告:提供任务统计和专注统计功能,通过多维度多图表的展示方式,帮助用户清晰了解工作效率状态,为工作优化提供依据。
日事清作为一款功能全面、操作简便的效能管理软件,不仅适用于个人时间管理和任务管理,也非常适合团队协作和项目管理。其独特的番茄专注模式和四象限任务分配法,能够帮助用户更好地规划时间和提升工作效率。无论是忙碌的上班族、学生还是团队管理者,都可以通过日事清实现工作的高效管理。